Microsoft Excel ofereix la possibilitat de importar un document de text a un full de càlcul, podent convertir un llistat de .txt a un format xls o xlsx. És una funció molt útil quan tens molta informació bruta i vols donar-li format, poder classificar els ítems a les corresponents cel·les.
- Des de la pestanya «Dades» selecciona «Obtenir dades externes des de text«.
- A continuació tria el fitxer de text. En el cas de l'exemple hem agafat un fitxer que conté 8 noms delimitats per comes. A la primera finestra has d'indicar com vols separar cada dada independent de la resta. En el nostre cas, seran les comes les que delimitin cada ítem així que marquem «Delimitats«.
- Ara has d'indicar quin és el separador que utilitzaràs. A l'exemple de la imatge seran les comes.
- També podeu seleccionar el format que vols que tinguin les dades. En el nostre cas en tractar-se d'una llista de noms podem triar «General» o «Text«. En aquest punt també podeu especificar tabulacions i formats de dades més avançats.
- Finalment, indica on vols ubicar les dades exportades. En el cas de l'exemple, la llista començarà a la cel·la A1 fins a H1.
- Clica sobre «Acceptar» per acabar amb la importació de les dades i enganxar-les al full de càlcul.
Com veus és una tasca molt senzilla que en alguns casos pot estalviar molts maldecaps, i que et pot ser de gran ajuda si has de treballar amb una gran quantitat de dades, podent gestionar la informació de manera més còmoda i agilitzada.
Tens Telegram instal·lat? Rep el millor post de cada dia a el nostre canal. O si ho prefereixes, assabenta't de tot des de la nostra pàgina de Facebook.
