Si vols crear una plantilla o formulari a Excel de vegades sol venir molt bé poder afegir llistes o menús desplegables amb valors seleccionables.
Aquest tipus de desplegables poden obtenir les dades bé des de cel·les del mateix full de càlcul o des d'un fitxer extern. Si el que necessites és crear un simple formulari no és gaire pràctic que agafis les dades de la llista des d'un altre fitxer, per la qual cosa en aquesta ocasió em limitaré a mostrar-vos la manera més senzilla de crear aquest tipus de menús.
Primer tria on vols crear el menú desplegable i quins valors vols que contingui la llista. A l'exemple que us mostro a la imatge inferior crearem la llista desplegable a la cel·la C3. A la seva esquerra he posat el nom de la llista, “Dpt.”, per identificar-la. En una altra columna, allunyada de la resta de dades del full, he escrit els camps que vull que apareguin a la llista o menú que crearé.
A continuació vés a la pestanya Dades i fes clic sobre Validació de dades.
A la finestra de validació de dades, a la pestanya Configuració selecciona Permetre: Llista. Veureu com a continuació apareix l'opció Origen. Fes clic sobre la icona petita que apareix a la dreta (veure imatge).
Tornem al full de càlcul. Selecciona sense deixar anar el botó esquerre del ratolí les cel·les que vols que apareguin a la llista. Fixa't com a la finestra Validació de dades apareixen les cel·les que heu seleccionat per a la llista. A l'exemple de la imatge hem triat des de la cel·la H3 a la H7. Clica Enter.
Anem de nou a la finestra de Validació de dades. Veuràs com ara al camp Origen apareix la seguida de cel·les que acabes de seleccionar. Clica Acceptar.
Llista creada.
Per acabar, si no vols que els valors de la llista estiguin a la vista perquè no és gaire estètic, pots seleccionar la columna i fent clic amb el botó dret clicar sobre Amagar perquè aquesta columna no es mostri.
