Els correus electrònics confidencials es van implantar a Gmail cap al 2018. D'aquesta manera, els usuaris poden enviar emails amb data de caducitat, que a més no es poden reenviar, copiar, descarregar ni imprimiri estan protegits per una contrasenya de seguretat. Un pack de funcionalitats que ens poden venir de perles per a l'enviament de documentació sensible.
Recentment, el “mode confidencial” de Gmail ha tornat a ser notícia, ja que ara també estarà disponible per als usuaris de G Suite, el paquet de serveis de Google per a empreses. Una novetat que certament troba la major utilitat en aquest tipus d'entorns laborals, on la privadesa de la informació és un factor primordial.
Com enviar un correu confidencial a Gmail des del navegador
Dit això, si volem enviar un d'aquests correus electrònics confidencials que no poden ser reenviats a altres persones (ni copiats o descarregats), protegits per contrasenya i que a més tenen data de caducitat, hem de seguir els passos següents.
- Obrim Gmail al navegador del nostre equip.
- Polsem sobre “Redactar” per escriure un nou correu electrònic.
- Escrivim el contingut del mail i quan ja ho tinguem tot preparat, polsem sobre la icona amb el cadenat i el rellotge que apareix a la part inferior de la finestra.
- Aquest botó activarà el mode confidencial, on veurem una finestra nova on configurar la data de caducitat (1 dia, una setmana, un mes, 3 mesos o 5 anys). També podeu sol·licitar l'ús d'una contrasenya, que s'envia per SMS al destinatari del correu. Un cop realitzats els canvis pertinents, polsem sobre “Desa”.
- Ara veurem com després del cos del correu apareix un missatge indicant que és un correu confidencial que caduca en una data determinada.
- Per finalitzar, polsem sobre “Enviar”.
Per la seva banda, el destinatari rebrà un correu com aquest que veiem aquí a baix, on haurà d'introduir la contrasenya que us acaba d'arribar via SMS per poder desbloquejar l'email.
Relacionat: Com programar l'enviament automàtic de correus electrònics a Gmail
Com enviar un correu electrònic confidencial des de l'app de Gmail
Si volem enviar un d'aquests correus des del mòbil o la tauleta, el procés és molt similar.
- Obrim l'app de Gmail i redactem un nou correu electrònic.
- Polsem sobre el menú desplegable ubicat al marge superior dret i seleccionem “Mode confidencial”.
- A continuació, triem la data de caducitat i activem la sol·licitud de contrasenya per SMS si així ho desitgem. Quan tinguem tot llest, polsem sobre “Desa”.
- De tornada al panell d'edició del correu, veurem que ara apareix un nou missatge indicant la data de caducitat del contingut.
- Polsem sobre la icona d'enviar per enviar el correu.
En resum, una nova funcionalitat fàcil d'usar i pràctica. Potser estaria bé que es pogués triar amb més nivell de detall la data de caducitat, però, en qualsevol cas, estem davant d'una utilitat que calia, i s'agraeix que per fi s'hagin animat a implantar-la. A vosaltres què us sembla el nou “mode confidencial” de Gmail?
Potser t'interessi: Com recuperar un compte de Gmail hackejat o robat
Tens Telegram instal·lat? Rep el millor post de cada dia a el nostre canal. O si ho prefereixes, assabenta't de tot des de la nostra pàgina de Facebook.
